INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Egregio Signore, Gentile Signora,
ai sensi della normativa indicata, il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, in attuazione del Regolamento UE 2016/679, è gradito fornirle le seguenti informazioni.
Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Studio Pedagogico Pavese (P.IVA 02039370180) con sede in 27049 Stradella (PV), via dei Mille,1, in persona del suo legale rappresentante pro tempore.
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- tel: 333 1177370
Informazioni sui dati raccolti
DATI PERSONALI ANAGRAFICI
FINALITÀ TRATTAMENTO
A. Ricevimento e gestione della sua domanda di partecipazione all’evento/corso al fine di permetterne la corretta organizzazione ed il rispetto degli obblighi di legge derivanti;
B. Misurazione della soddisfazione sull’evento-corso.
LICEITÀ TRATTAMENTO
Senza il Vostro consenso espresso, quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, lett. b del GDPR).
CATEGORIE DESTINATARI DEI DATI
Finalità A.
Personale dipendente della Società, appositamente autorizzato; Studio Pedagogico Pavese
Finalità B.
Personale dipendente della Società, appositamente autorizzato (nello specifico il personale addetto all’organizzazione degli eventi-corsi e dell’ufficio commerciale).
TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO
I dati raccolti non verranno trasferiti ad un paese terzo o altra organizzazione internazionale.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. La informo, tuttavia, che i suoi dati potranno essere conservati anche oltre il periodo di tempo necessario alle finalità sopra indicate, se ciò si renda necessario per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca storica o a fini statistici, come previsto dall'art. 5 del Regolamento Europeo n. 679/2016.
OBBLIGATORIETÀ FORNITURA DEI DATI, MOTIVAZIONE E CONSEGUENZE MANCATA COMUNICAZIONE
Finalità A.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la partecipazione al corso prescelto. In mancanza di comunicazione non sarà possibile prendere parte al corso.
Finalità B.
Il conferimento dei dati è facoltativo. In mancanza di comunicazione non sarà possibile valutare la soddisfazione in relazione al corso seguito.
FONTE DI ORIGINE DEI DATI
I dati trattati dal Titolare del trattamento sono raccolti direttamente presso l’interessato.
ESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare del trattamento non effettua alcun processo decisionale automatizzato.
FOTO E FILMATI
Le foto ed i filmati effettuati durante lo svolgimento dell’evento/corso non riguarderanno mai una singola persona partecipante. Il personale appositamente autorizzato e, o nominato dal Titolare del trattamento avrà cura di effettuare dette attività cercando di garantire quanto più possibile la non riconoscibilità dei soggetti partecipanti (ad esempio mediante foto eseguite di spalle o ad una distanza sufficientemente ampia).
FINALITÀ TRATTAMENTO
C. Attività promozionali degli eventi/corsi organizzati dal Titolare del trattamento;
D. Presentazione della documentazione tecnica ai soggetti finanziatori dell’evento/corso.
LICEITÀ TRATTAMENTO
Finalità C e D.
Legittimo interesse del Titolare del trattamento, il quale non prevarrà sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali (art. 6 lett. F del GDPR).
CATEGORIE DESTINATARI DEI DATI
Finalità C.
Non è possibile definire in modo puntuale i destinatari delle immagini e dei video dal momento che queste verranno pubblicate sulle newsletter, nel sito internet principale dei Contitolari del trattamento, nel sito internet eventualmente creato appositamente per la specifica iniziativa in corso e nelle pagine di vari socialnetwork del Titolare del trattamento (Linkedin, youtube).
Finalità D.
Soggetti finanziatori del corso.
TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO: I dati raccolti potrebbero essere trasferiti ad un paese terzo con il quale è in vigore una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (n. 2016/1250).
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. La informo, tuttavia, che i suoi dati potranno essere conservati anche oltre il periodo di tempo necessario alle finalità sopra indicate, se ciò si renda necessario per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca storica o a fini statistici, come previsto dall'art. 5 del Regolamento Europeo n. 679/2016.
OBBLIGATORIETÀ FORNITURA DEI DATI, MOTIVAZIONE E CONSEGUENZE MANCATA COMUNICAZIONE
Il consenso è facoltativo. La mancata comunicazione, a seconda della finalità, impedirà l’esposizione delle foto e dei filmati o la pubblicazione nel sito e l’inserimento in eventuali foto di gruppo.
FONTE DI ORIGINE DEI DATI
I dati trattati dal Titolare del trattamento sono raccolti direttamente presso l’interessato.
ESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare del trattamento non effettua alcun processo decisionale automatizzato.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli addetti, espressamente designati dall’Ente come autorizzati del trattamento dei dati personali ovvero, se esterni, appositamente nominati. Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo ed elaborazione, sempre nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati, nonché l'esattezza, la conservazione e la pertinenza rispetto alle finalità dichiarate.
Le foto ed i filmati saranno effettuati da dispositivo tecnico non in grado di consente l'identificazione univoca o l'autenticazione di una persona fisica.
Diritti degli Interessati
Lei, oltre al diritto di opposizione ove previsto, potrà in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
- di accesso ai dati personali (art. 15 del GDPR)
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (art.16, 17 e 18 del GDPR);
- alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR);
- di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca (art. 7 par. 3 del GDPR);
- di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy) (art. 15, par. 1, lett. f) del GDPR).
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail al Titolare del Trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati.
